Chiamata conoscitiva
Gratis
30 minuti, in videochiamata
Mi racconti cosa vi fa perdere tempo. Ti dico se conviene automatizzarlo e quanto costa. Se non conviene, te lo dico.
- Servizi
- Documenti e pratiche
Fatture, moduli e pratiche letti, controllati e archiviati senza ricopiarli.
Ogni settimana qualcuno ricopia a mano fatture dei fornitori, rinomina i file dei clienti e cerca l’ultima versione di un documento. Costruisco il sistema che legge i documenti, prepara i dati, li archivia nel posto giusto e chiede a una persona solo quando non è sicuro.
- Da € 1.500, IVA esclusa
- 50% alla firma, 50% alla consegna
- Pronto in 2-3 settimane
- Sui vostri programmi
Ti suona familiare?
«Ricopiamo le fatture dei fornitori campo per campo.»
«I clienti ci mandano documenti per email, WhatsApp e PEC, e li archiviamo a mano.»
«Non sappiamo mai qual è la versione giusta di un file.»
«Non ricordiamo per quanto tempo dobbiamo tenere certi documenti.»
Cosa costruisco
Documenti letti e trasformati in dati
Fatture, moduli o contratti passano da un modello AI con uno schema fisso. Se non è sicuro, il documento va a una persona invece che nel gestionale.
Archivio con regole chiare
Ogni documento finisce nella cartella giusta, con lo stesso nome, visibile solo a chi deve vederlo, e viene eliminato quando scade il periodo di conservazione.
Un assistente sui vostri documenti
Risponde alle domande del personale usando solo i vostri documenti (procedure, listini, schede) e cita da dove prende la risposta.
Avvisi quando qualcosa non va
Se un documento non si legge o un passaggio si blocca, arriva un avviso a una persona. Niente più scoperte dopo una settimana.
Prezzi
Prezzi IVA esclusa. 50% alla firma del preventivo, 50% alla consegna. La diagnosi viene scalata per intero. Tutti i prezzi.
Diagnosi
€ 400
IVA esclusa. Scalata al 100% dal lavoro
Un’ora e mezza sui vostri programmi e un documento scritto entro 5 giorni lavorativi: cosa automatizzare, in che ordine, con il preventivo a prezzo fisso.
Un flusso automatico
€ 1.500
IVA esclusa. 50% alla firma del preventivo, 50% alla consegna
Per esempio: le fatture dei fornitori dalla casella email al programma di fatturazione, con una persona che conferma i campi dubbi.
- Un passaggio AI incluso
- Pronto in 2-3 settimane
- 30 giorni di assistenza
Gestione documenti con AI
€ 3.500
IVA esclusa. 50% alla firma del preventivo, 50% alla consegna
Raccolta, lettura e archiviazione dei documenti con regole di conservazione e permessi, oppure un assistente AI che risponde sui vostri documenti.
- Regole di conservazione e permessi scritte
- Una persona conferma i casi dubbi
- 30 giorni di assistenza
Assistenza
da € 150 / mese
IVA esclusa. Mensile, disdici quando vuoi
Base € 150: controllo mensile, correzioni, aggiornamenti quando cambiano i programmi collegati. Plus € 250: in più una modifica al mese e risposta entro un giorno lavorativo.
Il piano, settimana per settimana
- Giorno 1
Chiamata gratuita
30 minuti: mi racconti l’attività e ti dico se conviene automatizzarla.
- Settimana 1
Diagnosi (€ 400, facoltativa)
Un’ora e mezza sui vostri programmi, poi un documento scritto con cosa fare e il preventivo. Scalata dal prezzo del lavoro.
- Avvio
Preventivo firmato e primo 50%
Misuro quanto tempo richiede oggi l’attività. Fissiamo cosa è compreso e cosa no.
- Settimane 2-3
Costruzione e prova
Il flusso gira prima su dati di esempio, poi sui dati veri, con controlli e avvisi in caso di errore.
- Consegna
Istruzioni, formazione, secondo 50%
Vi lascio istruzioni scritte e una breve formazione. Account e configurazioni sono vostri.
- Dopo 30 giorni
Nuova misura
Rifacciamo il conto delle ore. Nei 30 giorni correggo gratis ciò che non funziona.
Perché lavorare con me
Un numero, non una forbice
Nel preventivo trovi un prezzo fisso. Se la mia stima era sbagliata, la differenza la pago io.
Metà all’inizio, metà quando funziona
Il 50% alla firma, il 50% quando il flusso gira sui vostri dati e l’avete visto lavorare.
La diagnosi non si paga due volte
I € 400 della diagnosi vengono scalati per intero dal prezzo del lavoro.
Ore misurate, prima e dopo
Misuro quanto tempo vi porta via l’attività prima di iniziare e 30 giorni dopo la consegna. I due numeri sono nel documento finale.
Vicino a te, in italiano
Lavoro dalla provincia di Cremona. In Lombardia posso venire in studio; altrove lavoriamo in videochiamata.
GDPR e AI Act
Firmo la nomina a responsabile del trattamento quando ci sono dati personali. L’assistente dichiara di essere un’AI e una persona approva ciò che arriva a pazienti e clienti.
Domande frequenti
L'AI legge bene i documenti scritti a mano?
Dipende dalla qualità. Lo verifichiamo nella diagnosi su 20-50 documenti veri, anche oscurati. Quello che l’AI non legge con sicurezza va sempre a una persona.
Posso usarlo con Fatture in Cloud o TeamSystem?
Se il programma ha un collegamento (API) o un’importazione, sì. Lo verifico prima di farti il preventivo.
E i dati sanitari?
Sono dati particolari (art. 9 GDPR). Scelgo servizi con server nell’Unione europea, firmo la nomina a responsabile del trattamento e scrivo nel preventivo chi può vedere cosa e per quanto tempo.
Cosa significa «conservazione e permessi»?
Per ogni tipo di documento decidiamo chi lo vede, dove si archivia e dopo quanto tempo si elimina. Il sistema applica queste regole da solo e tiene traccia di cosa ha fatto.
Altri servizi
Contatti e richieste
Richieste di pazienti e clienti che arrivano da ogni canale e a volte si perdono.
Contatti e richieste →Assistente AI
Un assistente che risponde alle domande frequenti e prepara le bozze.
Assistente AI →Tutti i prezzi
Il listino completo, con le condizioni di pagamento e cosa non è compreso.
Vai ai prezzi →Raccontami cosa non funziona
30 minuti gratuiti. Alla fine sai se conviene automatizzarlo.